拒絕進入/檢查權
Wal-Mart Stores, Inc 的《供貨商協議》規定,供貨商須允許Wal-Mart的代表進入其生產場所,以確保各家工廠嚴格遵守了Wal-Mart Stores, Inc. 《供貨商標準》。為使供貨商了解Wal-Mart如何看待Wal-Mart公司《供貨商標準》相關『拒絕進入/檢查權』的問題,下面以示例說明。
•只允許(xu)審核(he)人員檢查所有(you)設施,但不允許(xu)檢查文(wen)件或宿舍。
•檢查是通過工(gong)廠管理(li)人員(yuan)/供貨商安排的,到(dao)達(da)工廠(chang)后(hou)又被毫無理由地拒(ju)絕進廠(chang)。
•工廠(chang)管理人(ren)員說(shuo)廠(chang)內只有(you)一個(ge)單位生產Wal-Mart的產(chan)品,但審(shen)核人員發現(xian)其它單位(wei)的工(gong)人也(ye)在此“專門”廠房內工(gong)作(zuo)。整(zheng)個工(gong)廠(所有廠房)都應接受審核。
•有時,工廠管理人員會拒絕(jue)提供(gong)相關記錄(lu),理由(you)是(shi)這些記錄(lu)已發到國外/代表處或負責人請假(jia)不在(zai)等,因(yin)而(er)無法提供要求(qiu)的數據。同樣,對(dui)于有(you)關(guan)面(mian)談的要求(qiu),工廠可能借口說相關(guan)批(pi)準人不在(zai),因(yin)此,不能與員工進行面(mian)談。
•遇到上述情況,審(shen)核人員應(ying)用心(xin)觀察。如審(shen)核人員確信該廠所說的(de)理(li)由可以接(jie)受(shou),應(ying)另(ling)外(wai)做特殊安排。相關文件審(shen)閱完畢,員工(gong)面(mian)談(tan)做完后,方可給工(gong)廠做出審(shen)核結果。
•如工(gong)廠未能提供員工(gong)的(de)人事數(shu)據,亦視為(wei)違反檢(jian)查權規定(ding)。
•取消全部采購(gou)訂(ding)單(PO)
•在(zai)工(gong)廠(chang)通過(guo)審核(he)之前,不能(neng)接新訂單。
•不準出貨(huo)。
•所有未裝船的(de)訂單將被取(qu)消
•直接進口供(gong)貨商(shang):通過GP 或(huo)第三方審核機構重新(xin)審核的(de)工廠,只(zhi)有獲得可接受的(de)審核結果,方可重新(xin)啟(qi)用。如Ethical Standards部門決定審核(he)應由(you)第三(san)方審核(he)機構進行,那么第三(san)方審核(he)費應由(you)供貨商(shang)承(cheng)擔。
•美國本土供貨商:通過(guo)第(di)三方(fang)審(shen)核(he)機構重新審(shen)核(he)的(de)(de)工廠,只有獲得可接(jie)受的(de)(de)審(shen)核(he)結果, 方(fang)可重(zhong)新啟用。
•一旦(dan)訂(ding)單(dan)被取消,將(jiang)不(bu)能恢(hui)(hui)復。如業務已恢(hui)(hui)復,供貨(huo)商的工廠(chang)須重(zhong)新(xin)接單(dan)。
•供貨商(shang)/工(gong)廠準備就緒后(hou),可隨(sui)時恢復與Wal-Mart的業(ye)務。
•供貨(huo)商須(xu)提交《審(shen)核(he)申請(qing)表(biao)》
1)直接進(jin)口供貨(huo)商(shang)須向相關GP辦事處提交一份《審核申(shen)請表(biao)》。
2)美國本土(tu)供貨(huo)商(shang)須(xu)通過電(dian)郵地址auditreq@wal-mart.com提交填好(hao)的《審(shen)核(he)申(shen)請表》。