1. 營業(ye)執(zhi)照 (Business Licenses);
2. C-TPAT認證證書(shu)(C-TPAT/GSV certificate);
3. 組(zu)織(zhi)架構(gou)圖(Organization Chart);
4. 反恐(kong)手冊(ce)(含(han)反恐(kong)方針)Security manual (including security policy)
5. 車輛進出(chu)檢查(cha)表(Trucks/trailers/container inspection records)
6. 貨柜檢查表(Container inspection records)
7. 裝柜單(Shipping order and packing list)
8. 封條(tiao)登記表(biao)(Seals issues records)
9. 貨物短裝/過剩(sheng)處理程序(xu)/記(ji)錄(Overage/shortage procedure and records)
C-TPAT驗(yan)廠從安全(quan)管理(li)體系方面的(de)控制項(xiang)目
1.公司(si)是否有專人(ren)負責執(zhi)行安全事宜,如有,請提供其姓(xing)名、聯絡電話等?必須執(zhi)行。 執(zhi)行對(dui)策:要求擬定一份(fen)電話/通訊聯絡旦,須注明擬定日期和更(geng)改日期。
2.公司每(mei)個部(bu)門(men)是否有指(zhi)定安全(quan)代(dai)表負責(ze)保安實施及(ji)審核貨(huo)物(wu)交收(shou)過程中(zhong)的保安問(wen)題? 執行(xing)對策:每(mei)個部(bu)門(men)至少指(zhi)定一人并(bing)列出(chu)清單公布。
3.是否有書(shu)面保(bao)(bao)安(an)政(zheng)策及(ji)程(cheng)序,包括A)實體(ti)保(bao)(bao)安(an)B)門(men)禁(jin)保(bao)(bao)安(an)C)人事保(bao)(bao)安(an)D)教育培(pei)訓E)貨(huo)柜保(bao)(bao)安(an)F)提貨(huo)單和運輸保(bao)(bao)安(an),出入貨(huo)物(wu)管理以鑒定(ding)有否超裝或(huo)短裝,以及(ji)是否有不明(ming)或(huo)違法物(wu)品?必(bi)須執行
4.是否有書面(mian)程序匯報(bao)(bao)及調查與安全(quan)有關的事件并定期(qi)向(xiang)海關或(huo)執法部門匯報(bao)(bao)?必(bi)須執行。執行對策:擬定當有安全(quan)事件、貨物運輸(shu)/交收文件問(wen)題時如何(he)向(xiang)海關和執法部門匯報(bao)(bao)。
5.是否與當地執法部門維持(chi)良好的工作關系?
6.當有安全(quan)事(shi)件發(fa)生(sheng)時,是否有適(shi)當的內外通報(bao)程序通知保(bao)安人員和執(zhi)法(fa)部門? 執(zhi)行對策:擬定當有安全(quan)事(shi)件、貨物運(yun)輸/交收文件問題時如何(he)向海關和執(zhi)法(fa)部門匯(hui)報(bao)。
1. 減少檢驗(yan)次數,同時滿足不同進口商(shang)的(de)(de)要求:如果(guo)沒有(you)GSV此類的(de)(de)標(biao)準(zhun)程(cheng)序,國(guo)外工廠可(ke)能需要為(wei)了一(yi)個目的(de)(de)而進行(xing)多(duo)次認證(zheng),導致生產延誤、效率降低、成本提高。為(wei)解決這些難題,GSV為(wei)進口商(shang)、行(xing)業(ye)協會及其(qi)成員的(de)(de)每家(jia)供(gong)應商(shang)工廠提供(gong)一(yi)次性的(de)(de)、獨立(li)的(de)(de)安全檢驗(yan),同時所有(you)成員都可(ke)以查看到數據結果(guo)。
2. 幫助供(gong)應商(shang)加強安(an)(an)全保障(zhang),贏得(de)進口(kou)商(shang)的信(xin)賴,提(ti)升國(guo)際市(shi)場(chang)競爭(zheng)力(li)(li)(li):報告除了有(you)安(an)(an)全評估(gu)得(de)分之外(wai)還(huan)會顯示該供(gong)應商(shang)與同行業(ye)其它供(gong)應商(shang)的對(dui)比情況,同時提(ti)供(gong)最佳操作規(gui)范建(jian)議,以幫助企業(ye)提(ti)升自身(shen)的安(an)(an)全操作。分數越(yue)(yue)(yue)高意味著安(an)(an)全狀況越(yue)(yue)(yue)好,得(de)分越(yue)(yue)(yue)高的供(gong)應商(shang)對(dui)國(guo)際進口(kou)商(shang)越(yue)(yue)(yue)有(you)吸引力(li)(li)(li),從而更加具有(you)市(shi)場(chang)競爭(zheng)力(li)(li)(li)。