1. 所有員工的工時記錄，加班記錄，工資表，計件記錄，銀行轉賬記錄等工資相關記錄
2. 全體員工的勞動合同
3. 全體員工的人事檔案以及身份證復印件
4. 員工的請假記錄，離職員工申請表以及工資支付記錄
5. 廠紀廠規和員工獎懲記錄
6. 社會保險繳費記錄以及相關證明文件
7. 消防演習，消防培訓記錄和消防設施檢查記錄
8. 營業執照，國稅和地稅登記證
9. 飯堂衛生許可證，廚師健康證，未成年員工體檢記錄以及上崗登記證，竣工驗收證明
10. 生產設備清單以及特種設備的驗收，檢修記錄，各種特種設備年檢記錄或使用許可（電梯，鍋爐的安全年檢），各種特種設備員工上崗證（叉車 電工等）
11. 排污許可證, 有害（危險）廢物排放許可證, 化學品列表，化學品之物質安全資料表，廢物處理程序
12. 其他政府部門批準或許可證書（安全、消防、環保、加班批文等）
13. 新進員工以及轉換崗位員工之安全衛生培訓及崗位培訓記錄、化學品人員培訓
14. 工傷事故記錄，急救人員培訓證書
15. 各個崗位危險以及所應提供的個人保護用品以及評估（口罩 防毒面具 耳塞 急救藥箱等）
16. 車間濕度/溫度記錄, 車間噪音測試記錄, 飲用水年度測試
17. 工會相關文件記錄
18. 工廠平(ping)面 組織架構(gou)圖
