很多工(gong)廠都接到(dao)了(le)(le)國(guo)外的訂單(dan)，收入(ru)可(ke)觀，但是(shi)客戶一般都會要求做驗廠，而對毫無驗廠經(jing)驗的工(gong)廠而言(yan)，無異于是(shi)個新的領域。而多數工(gong)廠還是(shi)希望能夠(gou)了(le)(le)解驗廠內容、等信(xin)息，做到(dao)心中有數，這樣應對審核員也就游刃(ren)有余了(le)(le)。
中(zhong)邦咨詢作為專業的驗(yan)廠輔導機構，在這里(li)給大家介紹(shao)一下，審核機構到工廠驗(yan)廠的一般流(liu)程，幫助工廠做(zuo)好準備，同(tong)時也幫那(nei)些(xie)自稱“驗(yan)廠菜鳥”的朋友解決一下燃(ran)眉之急。
1、審核員進入工廠后，首先要召開一次簡短的會議。
驗廠(chang)(chang)流程(cheng)之首次(ci)會議要(yao)點：首次(ci)會議需要(yao)工(gong)廠(chang)(chang)廠(chang)(chang)長以(yi)及負責生產、人事、工(gong)資和(he)(he)安全方(fang)面(mian)的主(zhu)管(guan)和(he)(he)經理參加(jia)，如果(guo)有可能還會邀(yao)請(qing)工(gong)會代(dai)表參加(jia)。首次(ci)會議的目(mu)的在(zai)于了解(jie)(jie)工(gong)廠(chang)(chang)的基(ji)本情況，例如廠(chang)(chang)房、倉庫和(he)(he)宿舍(she)的分布情況，介紹驗廠(chang)(chang)的目(mu)的、方(fang)法和(he)(he)時(shi)間安排(pai)，提出需要(yao)審核的文件(jian)資料清單(dan)，解(jie)(jie)釋工(gong)人面(mian)談的方(fang)法和(he)(he)要(yao)求(qiu)，回答工(gong)廠(chang)(chang)代(dai)表提出的問(wen)題等。
2、工廠現場驗廠
首(shou)次會議后，審核(he)員根據(ju)分工(gong)進行(xing)現場檢查。現場檢查的范圍包括生(sheng)產車間、倉庫、宿舍、食堂、廁所(suo)、門(men)衛及醫務室等，主要關注工(gong)廠是否(fou)雇用童(tong)工(gong)或強(qiang)迫勞動，安全、消(xiao)防(fang)及環保狀況，以(yi)及工(gong)廠生(sheng)產運作(zuo)情況。有些(xie)客(ke)戶驗(yan)廠時，還要拍照存(cun)檔(dang)。
3、驗廠文件審核
驗廠文(wen)件審核(he)是(shi)客戶驗廠的(de)(de)(de)(de)一個重(zhong)點。重(zhong)要(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)文(wen)件記(ji)錄(lu)包括工(gong)(gong)(gong)廠簡介(jie)、營業執照、員工(gong)(gong)(gong)守冊、廠規廠紀、招(zhao)工(gong)(gong)(gong)登記(ji)資(zi)料、勞動(dong)合(he)同、工(gong)(gong)(gong)時記(ji)錄(lu)、工(gong)(gong)(gong)資(zi)制(zhi)度(du)、工(gong)(gong)(gong)資(zi)表、福利政策、安(an)全制(zhi)度(du)、培(pei)訓記(ji)錄(lu)、會(hui)議記(ji)錄(lu)、安(an)全檢查和(he)(he)演習(xi)記(ji)錄(lu)等。一般客戶都(dou)要(yao)(yao)檢查全部(bu)的(de)(de)(de)(de)人(ren)事(shi)資(zi)料，至少一年內(nei)的(de)(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)時及工(gong)(gong)(gong)資(zi)記(ji)錄(lu)。審核(he)員通過核(he)算工(gong)(gong)(gong)時工(gong)(gong)(gong)資(zi)記(ji)錄(lu)的(de)(de)(de)(de)完(wan)整性和(he)(he)正(zheng)確(que)性，確(que)定工(gong)(gong)(gong)資(zi)福利是(shi)否符合(he)法律要(yao)(yao)求。
4、員工訪談
工(gong)(gong)(gong)人(ren)面(mian)談往往要求在工(gong)(gong)(gong)廠(chang)外或(huo)者非工(gong)(gong)(gong)作時(shi)間進行。工(gong)(gong)(gong)人(ren)面(mian)談是(shi)審(shen)核(he)員(yuan)(yuan)和工(gong)(gong)(gong)人(ren)代(dai)表(biao)的單(dan)獨談話，旨在了(le)解工(gong)(gong)(gong)人(ren)的看(kan)法和體(ti)會，了(le)解工(gong)(gong)(gong)廠(chang)的管理制度和運作情況，以便審(shen)核(he)結果更加真實和完整。工(gong)(gong)(gong)人(ren)面(mian)談一(yi)般以小(xiao)組或(huo)者一(yi)對一(yi)的形式進行，不邀請(qing)工(gong)(gong)(gong)人(ren)管理者代(dai)表(biao)參加。工(gong)(gong)(gong)人(ren)代(dai)表(biao)一(yi)般由審(shen)核(he)員(yuan)(yuan)親(qin)自挑選，而不是(shi)由工(gong)(gong)(gong)人(ren)指派。
5、管理者代表面談
在整個驗廠過程中，工廠管理(li)者(zhe)代(dai)(dai)表(biao)(biao)都應配合審(shen)核(he)員進(jin)行，審(shen)核(he)員會隨時(shi)就有關(guan)的問題向管理(li)者(zhe)代(dai)(dai)表(biao)(biao)咨詢和(he)核(he)實，以便了(le)解工廠的運作(zuo)情況。有時(shi)，審(shen)核(he)員還會安排(pai)與管理(li)者(zhe)代(dai)(dai)表(biao)(biao)進(jin)行單獨(du)面談，確(que)認工廠的政策和(he)做(zuo)法。
6、末次會議
客(ke)戶(hu)驗(yan)廠的最后(hou)一個程(cheng)序是(shi)末(mo)(mo)(mo)次(ci)會議(yi)，也有少數客(ke)戶(hu)不(bu)安排末(mo)(mo)(mo)次(ci)會議(yi)。在末(mo)(mo)(mo)次(ci)會議(yi)前，審(shen)核員(yuan)會匯總審(shen)核過(guo)程(cheng)中收(shou)集的資料，整理出(chu)一份審(shen)核結(jie)果。末(mo)(mo)(mo)次(ci)會議(yi)主(zhu)要是(shi)向工廠代(dai)表通報(bao)審(shen)核結(jie)果，指出(chu)不(bu)合格項及法規、標準要求，回答廠方提出(chu)的疑(yi)問。
以上一(yi)般需要工(gong)廠(chang)(chang)提前就(jiu)工(gong)廠(chang)(chang)狀(zhuang)況進行整(zheng)改，準備各(ge)種文件，還要就(jiu)員工(gong)訪談進行提前準備，內(nei)(nei)容(rong)(rong)繁(fan)多。工(gong)廠(chang)(chang)了解了詳細(xi)的驗廠(chang)(chang)流程，不一(yi)定就(jiu)能夠準備好詳細(xi)的驗廠(chang)(chang)內(nei)(nei)容(rong)(rong)，總是(shi)忙的不亦樂(le)乎(hu)。
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