勞工部分:
1、工(gong)廠(chang)營業執照及稅務登記
2、工廠的組織(zhi)機構圖(tu)及平(ping)面(mian)圖(tu)
3、政府最(zui)新文(wen)件(jian),如:最(zui)低(di)工資(zi)、社(she)會保險的規定、綜合計時審批(pi)記(ji)錄等
4、員(yuan)工(gong)手冊(包括廠規、廠紀、如:對員(yuan)工(gong)表現的評估(gu)系統,工(gong)廠的獎(jiang)懲(cheng)制(zhi)度,工(gong)資制(zhi)度,員(yuan)工(gong)福利,解除合同(tong)的程(cheng)序等(deng))
5、招工廣(guang)告,招工過程的描述
6、員工的培(pei)訓(xun)程序、培(pei)訓(xun)需(xu)求(qiu)表、培(pei)訓(xun)計(ji)劃、培(pei)訓(xun)記錄、評(ping)估表
7、員工(gong)資料:新(xin)員工(gong)申請表(biao),員工(gong)身份證復印件及支(zhi)撐文件,各種請假申請表(biao),獎懲記(ji)錄
8、員工月流動率、離職(zhi)名單、離職(zhi)報告
9、勞動合同
10、 青少年員工的記錄,例如:青少年工人清單,崗位,體檢(jian)記錄等
11、考勤及工(gong)資(zi)記錄,工(gong)資(zi)單
12、工人志愿加(jia)班記錄/文(wen)件
13、社會(hui)保(bao)險、工傷(shang)、醫療等保(bao)險記錄(lu)
職業衛生及安全
1、最新健康安全法規
2、工廠(chang)內部(bu)健康安全政策
3、注冊安全員證書
4、健(jian)康(kang)安全協調員及其文件化的工作(zuo)職(zhi)責描述
5、急救培訓(xun)證書或相關培訓(xun)記錄(lu)
6、消防及疏散演習計(ji)劃及相關記錄
7、工(gong)傷及意(yi)外事故記錄
8、全廠各區域的疏散平面圖
9、滅(mie)火器月檢查(cha)記錄
10、電梯、鍋爐、壓力容器、發電機等(deng)使(shi)用(yong)證書及(ji)定期(qi)檢驗記錄
11、餐廳(ting)衛(wei)生許可證(zheng)、餐廳(ting)人員的健康證(zheng)
12、特(te)殊崗位員工(gong)(gong)上崗證(zheng),如:電(dian)工(gong)(gong)、鍋(guo)爐操(cao)作工(gong)(gong)、叉車工(gong)(gong)、電(dian)梯操(cao)作工(gong)(gong)等
13、工廠使用的化學品清單及其MSDS/CSDS