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RBA(EICC)各部門管理職責
來源:中邦認證    關注:

 (一) 管理職責與責任
    為此,高層特委派專職的資深管理代表具體負責與建立適當的程序,同時自非管理階層挑選數名代表參與實施與執行內部計劃,取得有效的溝通與效果;并對此定期審核以確保員工得到應享有的福利與權益,同時證明所選擇的供應商與分包商符合本標準的規定。
1  EICC小組成員崗位職責
1) 總負責人:
a 確保公司供應鏈的管理系統、道德規范、健康安全、工作環境安全,確保工人受到尊重并富有尊嚴,以及生產流程對環境負責。
b 貫徹落實國家和法律法規有關環境安全工作的指示精神,負責本公司的勞工權益、環境安全監督、管理系統及道德規范管理工作。
2) 管理代表/ 執行負責人:
a 定期組織EICC小組召開會議,聽取執行干事的工作匯報,并定期收集來自利益相關者的反饋。
b 經常帶領小組成員對公司管理系統、道德規范、環境、用工、安全等方面進行檢查,
c 制訂EICC相關程序文件并組織實施。
d 定期將公司EICC執行情況向總負責人反饋并提出整改意見。
3) 執行委員:
a 對公司EICC執行情況進行查核,發現重大安全隱患,應及時報告小組負責人,以便得到及時有效的處理。
b 做好安全防護人員的選拔和培養教育工作,提高他們的防范意識和工作責任心,發現不符合因素及時進行說服教育并提出整改意見。
c 對公司的生產環境和寢室等生活環境勤觀察,多檢查,盡可能及時排除不安全隱患。
d 收集國家或者地方關于勞工、環境、安全等方面最新的法律法規,并及時知會負責人。
4) 公司EICC組織架構
 


 

二   管理責任(以下為各部門EICC管理職責) 
(一) 總經辦:
1. 作為公司EICC總負責部門
2. 統籌、推動、協調和監督全公司EICC活動的實施
3. 對公司的社會責任表現承擔最終的責任
4. 負責任命管理者代表
5. 負責公司社會責任的制定和執行
6. 定期評估公司的社會責任表現
7. 為社會責任管理體系的正常運作提供適當的資源保障
8. 推動社會責任表現持續改善。
(二) 人力資源部:
1. 作為公司EICC管理者代表部門
2. 負責建立和維持EICC管理體系
3. 推動、協調和監督EICC活動的實施


4. 制定并執行公司人力資源管理程序和制度,包括員工招聘、工資標準、工資發放、員工福利、員工培訓、人道待遇、自由結社、不歧視及獎懲措施等
5. 負責制定和推廣公司員工、衛生程序和制度
6. 定期審核公司安全員工、衛生表現,提供定期安全衛生培訓
7. 確保公司活動符合當地法律法規及勞動法
8. 確保公司員工生命安全和健康
(三) 行政部:
1. 作為公司EICC執行部門之一
2. 負責建立和維持EICC環境、健康安全程序
3. 推動、協調和監督EICC活動如社區參與的實施
4. 宣揚公平競爭相關規則
5. 制定并執行公司環境、健康安全程序和制度,包括人員出入管理、宿舍與飯堂管理、廠區安全標準、消防設施、緊急應變與控制、應急準備、環境保護、空氣排放、降低資源耗量、廢品及危險廢物處理措施等
6. 負責制定和推廣全公司環境、健康及安全程序和制度
7. 定期審核全公司環境、健康及安全表現,提供定期安全培訓
8. 確保公司活動符合當地環境、健康與安全的法規及條款
9. 確保為員工提供干凈的衛生設施、清潔的飲用水及食物貯備設施
10. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋至各部門及員工
11. 確保公司財產安全
(四) 生產部:
1. 作為公司EICC執行部門之一
2. 根據公司EICC政策和原則,負責合理安排生產計劃
3. 嚴格控制工作時間及適當休假安排
4. 保持良好的工作條件
5. 確保機器設備處于安全衛生狀況
6. 確保員工進行工作時, 配備充足的勞動防護用品
7. 確保員工按照安全的操作程序及工作指導進行工作
8. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
9. 提供其它EICC相關工作的支持
(五) 采購部:
1. 作為公(gong)司EICC執(zhi)行部(bu)門之一


2. 根據公司的政策和原則,負責將EICC政策與原則納入供應商和分包產商管理程序
3. 在人力資源部的協助下,定期評估供應商和分包產商的EICC實踐表現
4. 宣揚業務誠信制度及活動
5. 知識產權保護
6. 加強與供應商和分包產商合作
7. 逐步推動評估供應商和分包產商改善社會責任表現
8. 負責推動、協調和監督供應商實踐EICC守則
9. 鼓勵供應商舉報違反EICC誠信及商業道德守則案例
10. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
(六) 工程部&基建部
1. 作為公司EICC執行部門之一
2. 根據公司EICC政策和原則,負責合理安排生產設備,優化生產工序設計
3. 推動、協調和監督EICC相關要求
4. 保持良好及安全的工作環境
5. 定期對生產設備及機械進行安全評估分析與測試
6. 確保安全適當的生產設備,備有物理防護裝置、聯動裝置以及屏障,正確進行維護。
7. 確保機器設備處于安全衛生狀況,
8. 并提供其它EICC相關工作的支持
9. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
10. 提供其它EICC相關工作的支持
(七) 其他部門 
1. 配合主導部門執行EICC法律法規要求
2. 根據公司EICC政策和原則,合理調配本部門工作計劃
3. 保持良好的工作條件
4. 推動、協調和監督EICC活動如社區參與的實施
5. 確保機器設備處于安全衛生狀況
6. 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
7. 提供其它EICC相關工作的支持
(八) 工會:
1) 工會代表由員工選出,代表員工利益
2) 有權會見公司各部門各層次的員工,了解他們對公司政策、EICC體系運行的意見和建議
3) 將以上意見和建議提交給(gei)公司管(guan)理層


4) 和公司管理層探討解決問題的方法和措施,協助解釋和推廣公司的改善措施
5) 確保各種信息及時、正確、有效地傳遞、處理和反饋
6) 提供其它EICC相關工作的支持
7) 代表(biao)員工(gong)與公司(si)協商(shang)及談判員工(gong)權益課題

 

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