審核組組成
組長：由管理者代表指派人員擔任
成員：由管理者代表任命，應符合審核員的資格要求
編制審核計劃
根據管理體系運行需要，定期（一般每年一次，二次之間不得超過十二個月）組織內審工作，管理者代表可兼任內審組長編制一份審核計劃。各部門或各要點的審核頻次應取決于其現狀和重要性，并考慮前幾次審核所發現的問題。審核計劃應呈交管理者代表批準。
審核準備
審核組長組織編制相關審核用文件，包括審核檢查表和糾正行動要求表等表格文件
審核依據的文件和資料準備，如《行為準則管理手冊》；相關的行為準則程序文件；EICC行為準則國際標準；相關的行為準則作業文件、國家有關法規標準及其它要求文件等
內審組提前三天向有關部門發出《內部行為準則審核計劃》，其內容包括審核的目的、范圍、日期；依據的文件、資料；審核內容與具體時間安排；審核員分工；審核期間的要求等；
受審核部門的準備工作
接到審核計劃后，如有異議，提前兩天提出口頭或書面通知，與內審組協商解決
準備與審核有關的文件和記錄等資料
根據內審組要求，安排陪同人員
部門負責人安排好審核期間內的其它工作事宜
審核實施
首次會議：由內審組長組織與本次審核相關的人員召開審核首次會議，會議內容包括本次審核的目的、內容、范圍；審核的方法、審核員、過程安排及其它必要說明事項等。
審核的注意事項
審核時始終保持公正、客觀和有禮貌的工作態度，一切結論以事實為依據，以標準和規定為準則，既不能居高臨下、先入為主帶有個人成見，也不能主觀臆斷。
審核員依審核計劃及《行為準則審核檢查表》進行審核，通過交談、查閱文件、現場檢查等收集證據，各相關部門人員應積極配合，保證審核的順利進行。
審核過程中發現異常，應及時做好記錄，并告知相關陪同人員，審核過程中發現有不配合、不協作等阻礙現象，及時上報審核組長或管理者代表協助解決
審核完成后，審核組召開內部會議，匯報審核工作情況及確定本次審核的不符合項，開出《糾正預防措施》，審核組長著手編寫《內部行為準則審核報告》
由內審組長組織與本次有關的人員召開末次會議，內容包括：
向相關的人員報告本次內審情況
宣布審核結果，向有關部門發出《糾正預防措施》
審核報告
由內審組長根據審核結果編制《內部行為準則審核報告》，送管理者代表審批后交文控中心，由文控中心發放給相關部門
審核報告內容包括審核目的、范圍、日期；審核的依據；審核組成員；審核經過；審核結果（不符合項分布情況及分析）及其它事項等
審核報告的發放范圍有總經理、管理者代表、內審員、相關部門負責人
不符合項的糾正
被審核部門在《糾正預防措施》上詳細說明不符合原因采取的糾正行動和完成期限。
（1）糾正行動中應包括緊急糾正行動、短期糾正行動和長期糾正行動。
（2）在糾正行動比較復雜的情況下，可以建議成立工作組并進行調查，要求制定一份計劃
表。這是對糾正行動要求表的一種可以接受的最初反應。
對糾正行動要求表未作出反應時，管理者代表應加以追查，必要時向最高管理者報告。
如果對糾正行動的需要或對糾正行動的性質不能達成一致意見時，管理者代表應報告最高管理者進行仲裁。
跟蹤檢查
當糾正行動預定完成日期已到，或當管理者代表已接到完成的通知時，應委派一名審核員去驗證其完成情況。
負責驗證的審核員應檢查糾正行動已被采取并證明有效后，在糾正行動要求表中的“糾正、預防措施的跟蹤”欄內描述驗證結果并在此欄中簽字。
在下次對該部門進行審核時，審核員應檢查此糾正行動是否仍然有效。如不再有效，則應發出一張新的糾正行動要求表，在表中說明原來發現的問題。
如在規定的期限內未能完成糾正行動，管理者代表應對此進行跟蹤，如無正當理由或未能規定出可接受的修正的期限，應向最高管理者報告。
記錄的保存
內審結束后（即跟蹤驗證后）內審組長應整理一份完整的內部審核報告及相關記錄交文控中心歸檔，保存期參照《行為準則記錄清單》。
