工廠事務記錄
營業執照
當地最低工資文件
工廠鳥瞰圖
工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區(qu)）
廠規(gui)/宿舍守則/獎懲制(zhi)度/警(jing)告信
意見反映或投訴機制
工資制度
假(jia)期(qi)制度（有薪年(nian)假(jia)及產假(jia)）
員工(gong)/管理手冊（如適(shi)用）
員工事務記錄
工(gong)人(ren)入(ru)廠記(ji)錄（花名冊）及
工人簽名(ming)、廠方簽名(ming)及(ji)蓋(gai)章
會計人員審核后簽名
附入(ru)廠日期、清晰身份證復印(yin)
16-18歲(sui)未(wei)成年人名單/未(wei)成年工人體檢證及勞動局(ju)登(deng)記
勞(lao)動合同（員工及廠方各持有(you)一(yi)份）
購買社會/工(gong)傷保險記錄
最近半年保險單收據
保險花名冊(ce)（如有更(geng)新）
員工工資及考勤記錄
工資記錄(lu)（最近三個月(yue)）
工資條（個別(bie)工資明(ming)細表）
工卡/考勤記錄（最近三個(ge)月）
工人請(qing)假單（申請(qing)日(ri)期及(ji)請(qing)假時段）
離職記錄（最近三個月(yue)）
離職申請書、舊有(you)入(ru)廠記錄(lu)及(ji)合同
最后發放的工資記錄
工資代(dai)領授權書(shu)（如適用(yong)）
安全及健康記錄
工場/宿舍火警疏散(san)演習(xi)記錄
疏散演習相片
消防設備培訓記錄
消防設備檢查記錄
消(xiao)防設(she)備(bei)清單/設(she)備(bei)分布(bu)平面圖
工傷意外記錄（檢討報(bao)告）
員(yuan)工急(ji)(ji)救培訓(xun)記(ji)錄(lu)（附(fu)有訓(xun)練內(nei)容及(ji)相(xiang)片/訓(xun)練人資(zi)歷/急(ji)(ji)救證書）
個人防護用品及(ji)職業安全培訓(xun)記錄
防護用品發放記錄
化學品安全管理
工廠使用化學品之清單
全套化學品(pin)安全資料(liao)表（MSDS）
化學品存量及(ji)收(shou)貨記錄
空(kong)氣監測(ce)報告――車間（如適用(yong)）
職(zhi)業安全小組人員(yuan)名(ming)單（如(ru)適用）
鍋爐安全
鍋爐年檢證書(shu)（如適(shi)用）
報(bao)告書――靜(jing)缸、運行
鍋爐操作者上崗證
環保記錄
污染物排放許(xu)可(ke)證(zheng)（如適用）
廢水檢驗報告
當地污染物排放標準
衛生記錄
飯堂/廚房（衛生(sheng)許可證）
廚房工作人員體檢證
